Услуги кадровых агентств: как компании учесть их стоимость?

Фирмы при найме сотрудников нередко пользуются услугами кадровых агентств. При этом некоторые кадровые агентства берут плату за работу, даже если фирме не подошел ни один из предложенных кандидатов. Может ли организация учесть подобные платежи при расчете налога на прибыль? Об этом мы спросили в Минфине России.

Министерство финансов России занимает по этому вопросу следующую позицию.

Если фирма оплатила услуги кадрового агентства, но предложенные кандидаты не были приняты на должность, то такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Такую позицию высказали специалисты Министерства финансов России в письме от 1 июня 2006 года № 03-03-04/1/497, отвечая на запрос «Главбуха».
Финансисты отметили, что расходы по набору сотрудников, в том числе и на оплату услуг кадровых агентств, относятся к прочим расходам при исчислении налога на прибыль. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.
 
Однако если организации не подошли сотрудники, которых предложило кадровое агентство, то такие расходы нельзя рассматривать как экономически оправданные. Поэтому и уменьшать налогооблагаемую прибыль они не должны.

«Главбух» дает следующие рекомендации:

Надо сказать, что выводы Минфина России спорны. Утверждение о том, что затраты на те услуги, которые не принесли результата, будут экономически неоправданными, противоречит логике главы 25 Налогового кодекса РФ. Ведь в этой главе прямо назван целый ряд расходов, которые, несмотря на то, что кажутся нецелесообразными, в расходах при расчете налога на прибыль учитываются (например, НИОКР, которые не дали положительного результата).

Однако фирме, которая учтет в расходах оплату услуг кадровых агентств, не нашедших подходящих сотрудников, нужно будет доказывать свою позицию в суде. При этом довольно сложно предугадать, на чью сторону встанут судьи.  

Чтобы избежать споров с чиновниками, есть два варианта.
Первый - обратиться к такому кадровому агентству, которое берет плату только по факту выхода соискателя на работу. Сейчас по такой схеме работает уже достаточно много фирм по подбору персонала. И это позволит полностью избежать претензий инспекторов при проверке.

Второй - для тех, кто все же воспользовался услугами кадрового агентства, которое берет плату в любом случае, независимо от результата. Обычно в таком случае агентство требует уплатить аванс, который не возвращается. Это является основным условием, до выполнения которого кадровое агентство просто не начнет работу.

Тогда можно заключить с кадровым агентством два договора. Первый - на сумму предоплаты, которая останется у кадрового агентства независимо от того, найдет оно подходящего сотрудника или нет. В договоре лучше прописать, что кадровое агентство оказывает организации консультационные услуги по подбору персонала. Тогда эти суммы можно учесть при расчете налога на прибыль как расходы на консультационные услуги на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
А второй договор как раз и будет договором на подбор персонала. Но деньги по этому договору кадровое агентство получит лишь в том случае, если кто-то из кандидатов подойдет организации. А, как признали сотрудники Министерства финансов России, подобные затраты уменьшают налогооблагаемый доход, в чем заинтересована любая компания.

Источник: «Главбух» №12, 2006 г. 

 

Для справки:

Письмо Минфина России от 01.06.2006 г. N 03-03-04/1/497
гласит, что Минфин России считает, что если фирма оплатила услуги кадрового агентства, а предложенные соискатели не подошли на должность, то такие расходы будут экономически необоснованны.



Работодателям
Соискателям
Подбор топ-менеджмента
Наши услуги
Наши партнеры
Отзывы о нас
Работа у нас
Юмор
Условия сотрудничества
Заявка Он-лайн
Типовой Договор
Тренинги
Поиск работы
Резюме Он-лайн
Срочные вакансии
Кризис - ничего не бойся, кроме себя.
Маленькие хитрости или большие шансы. В помощь соискателям.
Кадровые агентства: история и современность.
Кадровые агентства в России: болезни роста.
Несколько полезных советов, или как сделать сотрудничество с кадровым агентством эффективным.
Несколько размышлений о кадровых агентствах: типология и специфика бизнеса.
Кадровое агентство: роскошь или необходимость?
Открываем кадровое агентство!
Вопросы, наиболее часто встречающиеся при работе с кадровым агентством.
Услуги кадровых агентств: как компании учесть их стоимость?
Подбор персонала и кадровая индустрия
Гендерный фактор и подбор персонала.
Менеджеры по подбору персонала: ими рождаются или становятся?
Источники подбора персонала
Подбор персонала: кадровый ответ на кадровый вопрос.
Подбор персонала: отделяем зерна от плевел.
Подбор персонала: приглашаем на собеседование.
Я встретил вас – и…
Некоторые советы соискателям, собирающимся разместить резюме.
Наши клиенты
Нам 8 лет
Новость о конференции MIBEXPO
Нам 7 лет!